Categoría: Productividad / Automatización
Veredicto Rápido: La herramienta esencial para automatizar citas en cualquier país de la región (cobra en USD pero funciona localmente).
¿Te suena familiar esta conversación?
— “¿Puedes reunirte el martes a las 3?”
— “No, a esa hora tengo médico. ¿Mejor el jueves?”
— “El jueves viajo. ¿El viernes en la mañana?”
Esta “danza de los horarios” te cuesta horas de trabajo a la semana. En 2026, coordinar reuniones manualmente es ineficiente. Calendly automatiza este proceso permitiendo que tus clientes elijan un espacio libre en tu agenda, sin que tú muevas un dedo.
Analizamos sus planes para ver cuál se ajusta a tu consultorio, despacho o negocio.
Tabla Resumen: ¿Cuánto cuesta tu tiempo?
| Plan | Precio Mensual* | Tipos de Evento | Ideal Para |
|---|---|---|---|
| Basic | $0 | 1 Tipo | Principiantes |
| Standard | $10 / usuario | Ilimitados | ✅ Consultores y Pymes |
| Teams | $16 / usuario | Ilimitados + Rutas | Equipos de Ventas |
1. Análisis Plan Gratuito: ¿Es suficiente?
El plan Basic (Gratis) es excelente para empezar. Se conecta con tu Google Calendar o Outlook para no cruzar citas.
La limitación principal: Solo permite un tipo de evento. Esto significa que si quieres ofrecer una “Reunión de 15 min” y una “Consultoría de 1 hora”, no puedes tener ambos enlaces activos al mismo tiempo. Tienes que elegir uno.
Veredicto: Perfecto si solo haces un tipo de reunión estándar.
2. La Joya: Plan Standard ($10 USD)
Por $10 dólares al mes (aprox. $40.000 COP o $200 MXN), Calendly deja de ser una agenda y se convierte en un asistente virtual.
¿Por qué vale la pena pagar?
- Recordatorios Automáticos (Workflows): Esta es la función que ahorra dinero. Calendly envía correos o SMS automáticos a tu cliente antes de la cita (“Recuerda nuestra reunión mañana”). Esto reduce drásticamente el ausentismo (clientes que te dejan plantado).
- Cobros Integrados: Conecta Stripe o PayPal y cobra por tu tiempo antes de la reunión. Ideal para abogados, médicos y coaches.
- Tipos de Evento Ilimitados: Crea enlaces para todo: “Café rápido”, “Demo de ventas”, “Sesión profunda”.
3. El Factor Profesionalismo
En Latinoamérica, la imagen vende. Enviar un enlace profesional de Calendly dice: “Valoro mi tiempo y el tuyo”. Negociar horas por WhatsApp dice: “Tengo demasiado tiempo libre”.
Además, la interfaz de reserva es limpia, funciona perfecto en móviles y se adapta automáticamente a la zona horaria de tu cliente (vital si trabajas con gente en otros países).
Conclusión: Automatiza tu agenda hoy
Si tu tarifa por hora es de $50 USD, y pierdes 2 horas a la semana coordinando citas, estás perdiendo $400 USD al mes. Pagar $10 USD por Calendly es una inversión con un retorno (ROI) masivo.
- Crea una cuenta gratuita y sincroniza tu calendario.
- Si tienes clientes que faltan a las citas, pásate al plan Standard para activar los recordatorios SMS.
🚀 Recupera el control de tu tiempo
Prueba Calendly gratis y deja de usar WhatsApp para agendar. Profesionaliza tu servicio en minutos.